รวมคำศัพท์ ที่ทำงาน ภาษาอังกฤษ (Office) ของใช้ในสำนักงาน
เคยไหมครับเวลาต้องการหยิบยืมอุปกรณ์เครื่องเขียนหรือต้องคุยเรื่องเอกสารกับเพื่อนร่วมงานชาวต่างชาติ แต่นึกคำศัพท์ ที่ทำงาน ภาษาอังกฤษ ไม่ออกจนเสียจังหวะและทำให้การทำงานสะดุด ในบทความนี้ อาจารย์ต้นอมร จะพาไปเจาะลึกคลังคำศัพท์ของใช้ในสำนักงาน อุปกรณ์บนโต๊ะทำงาน ไปจนถึงคำศัพท์เกี่ยวกับการประชุมและสวัสดิการแบบครบถ้วนครับ
- รวบรวมคำศัพท์อุปกรณ์สำนักงานและของใช้บนโต๊ะทำงานที่ต้องเจอทุกวัน
- แยกหมวดหมู่คำศัพท์เอกสาร ตำแหน่งงาน และสวัสดิการเพื่อให้จดจำง่าย
- เจาะลึกความแตกต่างของคำศัพท์ที่มักใช้ผิด เช่น Salary กับ Wage
- เสริมเทคนิคการจำคำศัพท์เพื่อนำไปใช้สอบ TOEIC และใช้ในการทำงานจริง
- ความสำคัญของการรู้คำศัพท์อุปกรณ์และสิ่งแวดล้อมในที่ทำงาน
- รวมคำศัพท์ที่ทำงานภาษาอังกฤษแบ่งตามหมวดหมู่
- หมวดอุปกรณ์เครื่องเขียนและของใช้บนโต๊ะทำงาน (Stationery & Desk Supplies)
- หมวดเครื่องใช้ไฟฟ้า เฟอร์นิเจอร์ และอุปกรณ์สำนักงาน (Office Equipment & Furniture)
- หมวดเอกสาร การจัดการข้อมูล และการสื่อสาร (Documents & Communications)
- หมวดบุคคล ตำแหน่ง และการทำงาน (People, Roles & Work Environment)
- หมวดเงินเดือน สวัสดิการ และสถานะการจ้างงาน (Salary, Benefits & Employment Status)
- เจาะลึกคำศัพท์สำนักงานที่หลายคนมักใช้ผิด
- สรุปประเด็นสำคัญ Key Takeaways
- Mini Quiz ทดสอบความเข้าใจ
- คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ความสำคัญของการรู้คำศัพท์อุปกรณ์และสิ่งแวดล้อมในที่ทำงาน
การรู้คำศัพท์เกี่ยวกับออฟฟิศไม่ได้มีประโยชน์แค่ตอนสั่งซื้อของเข้าบริษัทเท่านั้นครับ แต่ยังเป็นพื้นฐานสำคัญในการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน หัวหน้า หรือลูกค้าชาวต่างชาติ การเรียกชื่อสิ่งของและเอกสารต่างๆ ได้อย่างถูกต้อง จะช่วยลดความผิดพลาดในการประสานงานได้เป็นอย่างดี
เพิ่มความเป็นมืออาชีพในการสื่อสาร
จากประสบการณ์ที่อาจารย์สอน ภาษาอังกฤษพื้นฐาน สำหรับคนทำงานมา หลายคนมักจะติดขัดเวลาต้องอธิบายว่าเครื่องถ่ายเอกสารเสีย หรือหาแฟ้มเอกสารไม่เจอ การมีคลังคำศัพท์เหล่านี้ในหัวจะทำให้การทำงานของคุณราบรื่นและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นครับ
เคล็ดลับพิชิตข้อสอบ TOEIC
สำหรับใครที่กำลังเตรียมตัวสอบขยับขยายหน้าที่การงาน ข้อสอบ TOEIC มักจะจำลองสถานการณ์ในที่ทำงานเกือบ 80% ไม่ว่าจะเป็นพาร์ทฟังหรือพาร์ทอ่าน การรู้คำศัพท์หมวดนี้จึงเป็นการเพิ่มโอกาสในการทำคะแนนได้อย่างมหาศาลครับ
คำศัพท์ในที่ทำงานหลายคำเป็นคำทับศัพท์ที่เราคุ้นเคยกันดี เช่น copy, fax, หรือ computer แต่อาจารย์อยากให้ทุกคนระวังเรื่องการออกเสียงที่ถูกต้องตามหลักพจนานุกรมด้วยครับ เพราะในการสอบฟัง TOEIC สำเนียงของเจ้าของภาษาอาจจะทำให้เราฟังไม่ออกถ้าเราคุ้นชินแต่กับการออกเสียงแบบไทยๆ ครับ
รวมคำศัพท์ที่ทำงานภาษาอังกฤษแบ่งตามหมวดหมู่
เพื่อไม่ให้เป็นการท่องจำแบบสะเปะสะปะ อาจารย์ได้รวบรวมและจัดหมวดหมู่ คำศัพท์ภาษาอังกฤษ ที่เกี่ยวกับออฟฟิศมาให้ทุกคนแล้วครับ
หมวดอุปกรณ์เครื่องเขียนและของใช้บนโต๊ะทำงาน (Stationery & Desk Supplies)
| คำศัพท์ (Vocabulary) | คำอ่าน | ความหมาย (Meaning) |
|---|---|---|
| ballpoint pen | บอลพอยน์ทฺ-เพ็น | ปากกาลูกลื่น |
| felt-tip pen | เฟลทฺ-ทิพ-เพ็น | สีเมจิก ปากกาเมจิก |
| marker | มาร์คเกอร์ | ปากกาเน้นข้อความ ปากกามาร์กเกอร์ |
| highlighter | ไฮ’ไลเทอะ | ปากกาเน้นข้อความ |
| pencil holder | เพนเซิล-โฮลเดอะ | ที่ใส่ดินสอ |
| paper | เพ’เพอะ | กระดาษ |
| paper clip | เพ’เพอะ-คลิพฺ | ลวดหนีบกระดาษ |
| staple | สเท’เพิล | ลวดเย็บกระดาษ |
| stapler | สเท’เพลอะ | ที่เย็บกระดาษ (แม็กเย็บกระดาษ) |
| scissors | ซิส’เซอรซฺ | กรรไกร |
| cutter | คัท’เทอะ | มีดคัตเตอร์ |
| paper cutter | เพ’เพอะ-คัทเทอะ | ที่ตัดกระดาษ |
| liquid glue | ลิควิด-กลู | กาวน้ำ |
| glue stick | กลู-สติค | กาวแท่ง |
| duct tape | ดัคทฺ-เทพฺ | เทปผ้า |
| sticky note | สทิค’คี-โนทฺ | กระดาษโน้ตแบบมีกาว (โพสต์-อิท) |
| paperweight | เพ’เพอะเวท | ที่ทับกระดาษ |
| desk pad | เดสคฺ-แพด | แผ่นรองเขียน |
| rubber stamp | รับ’เบอะ-สแตมพฺ | ตรายาง |
| ink pad | อิงคฺ-แพด | แท่นประทับตรา แป้นหมึกตรายาง |
| tack | แทค | หมุด |
หมวดเครื่องใช้ไฟฟ้า เฟอร์นิเจอร์ และอุปกรณ์สำนักงาน (Office Equipment & Furniture)
| คำศัพท์ (Vocabulary) | คำอ่าน | ความหมาย (Meaning) |
|---|---|---|
| computer | คัมพิว’เทอะ | คอมพิวเตอร์ |
| photocopier | โฟโทคอพ’พิเออร์ | เครื่องถ่ายเอกสาร |
| printer | พริน’เทอะ | เครื่องพิมพ์ |
| fax | แฟคซฺ | เครื่องแฟกซ์ เครื่องโทรสาร |
| typewriter | ไทพฺ’ไรเทอะ | เครื่องพิมพ์ดีด |
| typewriter ribbon | ไทพฺไรเทอะ-ริบ’บอน | ผ้าหมึกพิมพ์ดีด |
| overhead projector | โอ’เวอร์เฮด-โพรเจค’เทอร์ | เครื่องฉายภาพบนผนังหรือจอ |
| punch | พันชฺ | เครื่องเจาะรูกระดาษ |
| digital clock | ดิ’จิทัล-คล็อค | นาฬิกาดิจิตอล |
| water cooler | วอ’เทอะ-คูล’เลอร์ | เครื่องทำน้ำเย็น (สำหรับดื่ม) |
| desk | เดสคฺ | โต๊ะทำงาน |
| swivel chair | สวิฟ’เวิล-แชร์ | เก้าอี้หมุน |
| backrest | แบ็ค’เรสทฺ | พนักพิง พนักเก้าอี้ |
| file cabinet | ไฟลฺ-แคบ’บิเนท | ตู้เก็บเอกสาร |
| rack | แรค | ชั้นเก็บเอกสาร |
| stacking tray | สแตค’คิง-เทรย์ | ถาดใส่เอกสาร |
| wastebasket | เวสทฺ’บาสคิท | ตะกร้าใส่ขยะ ตะกร้าใส่เศษกระดาษ |
| shoe rack | ชู-แร็ค | ชั้นวางรองเท้า |
หมวดเอกสาร การจัดการข้อมูล และการสื่อสาร (Documents & Communications)
| คำศัพท์ (Vocabulary) | คำอ่าน | ความหมาย (Meaning) |
|---|---|---|
| document | ดอค’คิวเมินทฺ | เอกสาร |
| copy | คอพ’พี | สำเนา |
| binder | ไบ’เดอะ | แฟ้มใส่เอกสาร (แบบห่วง) |
| briefcase | บรีฟ’เคสฺ | กระเป๋าเอกสาร |
| envelope | เอน’วะโลพ | ซองจดหมาย |
| business card | บิซ’เนสฺ-คาร์ด | นามบัตร |
| application form | แอพพลิเค’เชิน-ฟอร์ม | ใบสมัครงาน |
| personal organizer | เพอ’ซะเนิล-ออร์’กะไนเซอร์ | สมุดจดนัดหมาย |
| message | เมส’ซิจฺ | ข้อความ |
| transparency | แทรนซฺแพ’เรินซี | แผ่นใส |
หมวดบุคคล ตำแหน่ง และการทำงาน (People, Roles & Work Environment)
| คำศัพท์ (Vocabulary) | คำอ่าน | ความหมาย (Meaning) |
|---|---|---|
| boss | บอส | เจ้านาย หัวหน้า |
| companion | คัมแพน’เยิน | เพื่อนร่วมงาน |
| operator | ออพ’พะเรเทอะ | พนักงานรับโทรศัพท์ |
| typist | ไท’พิสทฺ | พนักงานพิมพ์ดีด เสมียนพิมพ์ดีด |
| department | ดิพาร์ท’เมินทฺ | แผนก |
| meeting | มีท’ทิง | การประชุม |
| meeting room | มีท’ทิง-รูม | ห้องประชุม |
| busy | บิซ’ซี | ยุ่ง มีงานมาก ไม่ว่าง |
| coffee break | คอฟ’ฟี-เบรก | ช่วงพักสั้นๆ ระหว่างเวลางาน |
หมวดเงินเดือน สวัสดิการ และสถานะการจ้างงาน (Salary, Benefits & Employment Status)
หมวดนี้มีความสำคัญมาก โดยเฉพาะผู้ที่เตรียมตัวไปสอบ TOEIC เพราะมักจะเป็นคีย์เวิร์ดสำคัญในข้อสอบพาร์ท Reading ครับ
| คำศัพท์ (Vocabulary) | คำอ่าน | ความหมาย (Meaning) |
|---|---|---|
| salary | แซล’ละรี | เงินเดือน |
| wage | เวจฺ | ค่าจ้าง ค่าแรง (มักจ่ายเป็นรายวัน/รายชั่วโมง) |
| bonus | โบ’นัส | เงินพิเศษ เงินโบนัส เงินปันผลกำไร |
| resign | รีไซน์’ | ลาออก |
| retire | รีไท’เออะ | เกษียณ |
เจาะลึกคำศัพท์สำนักงานที่หลายคนมักใช้ผิด
ในการศึกษา ไวยากรณ์ภาษาอังกฤษ และคำศัพท์เพื่อใช้ในที่ทำงาน มีหลายคู่คำที่คนไทยมักสับสนและนำไปใช้ผิดบริบท ซึ่งอาจทำให้เกิดความเข้าใจผิดเรื่องรายได้หรือสถานภาพการทำงานได้ครับ
- ⚠️ จุดที่มักสับสนและข้อควรระวัง (Common Mistakes & Precautions): คำว่า Salary กับ Wage แปลว่ารายได้เหมือนกัน แต่ระวังการใช้ให้ดีครับ Salary คือ “เงินเดือน” ที่จ่ายเป็นจำนวนคงที่ทุกๆ เดือน (เช่น พนักงานออฟฟิศทั่วไป) ส่วน Wage คือ “ค่าจ้าง” หรือ “ค่าแรง” ที่มักคำนวณจ่ายเป็นรายชั่วโมง รายวัน หรือตามชิ้นงาน (เช่น พนักงานพาร์ทไทม์ หรือกรรมกร) อีกคู่ที่ต้องระวังคือ Resign แปลว่า ลาออก (ยื่นใบลาออกเอง) แต่ Retire คือ เกษียณอายุ (หยุดทำงานเมื่อถึงวัยที่กำหนด) ครับ
- 💡 เทคนิคการจำฉบับอาจารย์ต้นอมร (Pro Memory Hacks): ให้ลองจำเป็นภาพบรรยากาศการรับเงินครับ “Salary = ซาลารี่” ให้นึกถึงมนุษย์เงินเดือน(Salaryman) ที่รับเงินก้อนใหญ่ทีเดียวตอนสิ้นเดือน ส่วน “Wage = เวจ” ให้นึกถึงการรับค่าแรงรายวันที่ต้องรับทุกเย็นหลังเลิกงาน การฝึกแต่งประโยคเชื่อมโยงกับตัวเองจะช่วยได้มาก ใครสนใจเทคนิคเพิ่มเติมสามารถศึกษาได้ที่ การเขียนประโยคภาษาอังกฤษ ครับ
สรุปประเด็นสำคัญ Key Takeaways
- 📌 อุปกรณ์สำนักงาน = คำทับศัพท์หลายคำต้องระวังเรื่องการออกเสียงที่ถูกต้อง เช่น Computer, Printer, Stapler
- ✅ เอกสารและแฟ้ม = แยกการใช้ Binder (แฟ้มห่วง) และ Document (เอกสารที่เป็นแผ่นๆ) ให้ชัดเจน
- 💡 รายได้และการจ้างงาน = ต้องเลือกใช้ Salary (เงินเดือน) และ Wage (ค่าแรง) ให้ตรงกับลักษณะการจ้างงาน
Mini Quiz ทดสอบความเข้าใจ
ลองมาทดสอบความจำกันดูครับว่าเรียนไปแล้วจำได้ไหม ให้คุณเลือกคำศัพท์ที่ถูกต้องเติมลงในช่องว่างครับ
- I need a ________ to punch holes in these documents before putting them in the binder. (ฉันต้องการ… เพื่อเจาะรูเอกสารพวกนี้ก่อนใส่ในแฟ้มห่วง)
- The company pays me a fixed ________ at the end of every month. (บริษัทจ่าย… คงที่ให้ฉันทุกสิ้นเดือน)
- My boss is holding a ________ in the ________ right now. (เจ้านายของฉันกำลังจัด… อยู่ใน… ตอนนี้)
👉 ดูเฉลยพร้อมคำอธิบายได้ที่ท้ายบทความหลังส่วนคำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
คำว่า Colleague กับ Companion ต่างกันอย่างไร?
Companion แปลว่าเพื่อน หรือผู้ติดตามแบบกว้างๆ ครับ แต่ในบริบทที่ทำงาน เรามักจะใช้คำว่า Colleague หรือ Coworker ซึ่งแปลว่า “เพื่อนร่วมงาน” โดยตรงมากกว่าครับ
แม็กเย็บกระดาษ ภาษาอังกฤษเรียกว่าอะไร?
คนไทยติดเรียกยี่ห้อ Max ว่าแม็กเย็บกระดาษ แต่ในภาษาอังกฤษที่ถูกต้องคือ Stapler (สเท’เพลอะ) ครับ ส่วนลูกแม็กหรือลวดเย็บกระดาษ เรียกว่า Staple (สเท’เพิล) ครับ
ที่เจาะกระดาษ ภาษาอังกฤษใช้คำว่าอะไร?
ใช้คำว่า Punch (พันชฺ) หรือ Hole punch ครับ ซึ่งมีความหมายตรงตัวว่าเครื่องเจาะรูครับ
ถ้าอยากลางาน ภาษาอังกฤษใช้คำว่าอะไร?
การลางานทั่วไปเราจะใช้คำว่า Leave ครับ เช่น Sick leave (ลาป่วย), Personal leave (ลากิจ), หรือ Annual leave (ลาพักร้อน) ครับ
ทำไมถึงใช้คำว่า Boss บ่อยกว่า Manager?
Boss เป็นคำเรียกแบบไม่เป็นทางการที่หมายถึงเจ้านายหรือคนที่มีอำนาจสั่งการเราครับ ส่วน Manager คือชื่อตำแหน่ง “ผู้จัดการ” อย่างเป็นทางการในโครงสร้างบริษัทครับ
2. salary – สังเกตคีย์เวิร์ดคำว่า fixed (คงที่) และ at the end of every month (ทุกสิ้นเดือน) ดังนั้นรายได้รูปแบบนี้จึงต้องใช้คำว่า salary (เงินเดือน) ครับ
3. meeting / meeting room – เจ้านายกำลังจัด “การประชุม” (meeting) อยู่ใน “ห้องประชุม” (meeting room) ครับ
